Informativa privacy - Centro Soccorso Animali Modena

ai sensi degli artt. 13 – 14 del Regolamento UE 2016/679

La normativa vigente, con particolare riferimento al Regolamento 2016/679/UE del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, di seguito “GDPR”) e al D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. (di seguito, “Codice Privacy”) garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali, assicurando che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza.
Alla luce di quanto sopra, Centro Soccorso Animali ODV, con sede legale in Via A. Peretti 1/A – 41125 Modena, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare” o “Centro Soccorso Animali”), Le fornisce le seguenti informazioni riguardanti il trattamento dei Dati Personali, come di seguito definiti, raccolti tramite il nostro sito web https://centrosoccorsoanimali.com/ (di seguito, il “Sito”), le pagine del Titolare sui social network (di seguito, i “Social”), e, più in generale, tutte le attività descritte nella presente Informativa.
L’Informativa può essere modificata, integrata o aggiornata periodicamente, anche in considerazione di eventuali modifiche della normativa applicabile o di provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali e/o dello European Data Protection Board. Le modifiche e gli aggiornamenti sostanziali all’Informativa saranno portati a conoscenza dei soggetti interessati non appena adottati, aggiornando il link all’Informativa sulla Privacy nel footer del Sito e delle comunicazioni via e-mail. Si invitano pertanto gli interessati a consultare regolarmente la presente Informativa per conoscerne l’ultima versione aggiornata, in modo da essere sempre informati circa le modalità di raccolta e trattamento dei loro dati personali.

1. Quali dati personali che la riguardano possono essere trattati

Ai fini della presente informativa, sono da intendersi nel complesso quali “Dati Personali” o “Dati” (eventualmente comprensivi anche delle Categorie Particolari di dati, come definite di seguito e nei limiti di quanto chiarito oltre), tutte le informazioni riguardanti la Sua persona, idonee a identificarla direttamente e/o indirettamente, di seguito meglio descritte:

dati anagrafici, quali nome e cognome (o denominazione / ragione sociale, in caso di persona giuridica), il Suo codice fiscale, il Suo documento di identità, ove conferiti (di seguito, i “Dati Anagrafici”);
dati di contatto, quali indirizzi e-mail e gli eventuali altri recapiti da Lei conferiti spontaneamente al Titolare (di seguito, “Dati di Contatto”);
dati sulle modalità con le quali utilizza il Sito (quali pagine visitate, compilazione del tool relativo alle Sue scelte in materia di cookie, dati tecnici relativi alla connessione, inclusi indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati per connettersi al Sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, ecc.), comprese le informazioni raccolte tramite cookie, la cui informativa è consultabile al seguente indirizzo (Cookie policy) (di seguito, “Dati di Utilizzo”);
dati relativi agli account Social da Lei eventualmente utilizzati per accedere al Sito e/o alle pagine Social, nonché gli altri dati da Lei conferiti a tali Social, che possono essere comunicati in base alle preferenze sulla privacy che Lei ha impostato sugli stessi, secondo le relative politiche sulla privacy e condizioni di utilizzo (di seguito, “Dati Social”);
dati relativi a eventuali donazioni, quali i relativi dettagli (ad es. data, importo, ecc.) e metodi di pagamento (ad es., bonifico bancario, PayPal, Teaming, 5×1000, Amazon, ecc.) e/o le caratteristiche degli eventuali beni oggetto di donazione (di seguito, i “Dati sulle Donazioni”);
dati relativi a eventuali adozioni, in particolare per verificare la Sua idoneità e quella della Sua abitazione, oltre che per raccogliere eventuali Sue preferenze / indicazioni, nonché per i necessari follow-up sull’andamento dell’adozione (di seguito, “Dati sulle Adozioni”);
altri dati da Lei eventualmente trasmessi in via spontanea nell’ambito delle comunicazioni con il Titolare (di seguito, “Altri Dati”).

I Dati Personali trattati dal Titolare non riguarderanno, di regola, le convinzioni personali, l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, informazioni relative alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale (di seguito “Categorie Particolari di dati”). Nel caso in cui sia necessario trattare le Categorie Particolari di Dati, il Titolare si impegna a trattare tali dati in conformità alla normativa applicabile.

2. Per quali finalità possono essere utilizzati i suoi dati personali e su quale presupposto di liceità

I Dati saranno trattati per le seguenti finalità:

Utilizzo del Sito.
I Suoi Dati di Utilizzo saranno trattati dal Titolare per permettere il corretto funzionamento di alcune funzionalità del Sito e per analizzare il traffico web relativo al Sito stesso, anche per migliorare la Sua esperienza e quella degli altri utenti. Si precisa che, qualora Lei abbia liberamente prestato il consenso per l’installazione dei relativi cookie, il Titolare perseguirà la presente finalità anche trattando i Dati Social, ovvero eventuali altri dati personali che potrebbero essere resi visibili secondo le preferenze da Lei impostate o in base alla politica sulla privacy del social network. La invitiamo, pertanto, a prendere visione dell’informativa privacy del Suo social network, anche per ulteriori informazioni in merito a tali preferenze.
Presupposto del trattamento: legittimo interesse del Titolare a fornire, verificare e migliorare l’esperienza di utilizzo del Sito (art. 6, par. I, lett. b), GDPR). Il conferimento dei Dati di Utilizzo è obbligatorio, per ciò che concerne i dati trattati mediante i cd. “cookie tecnici” (meglio descritti nell’ambito della Cookie policy) e per i dati tecnici relativi alla connessione, mentre è facoltativo per ciò che concerne gli eventuali ulteriori Dati di Utilizzo e/o i Dati Social, che dipendono dal Suo eventuale consenso all’installazione di categorie di cookie diverse dai “cookie tecnici”: il mancato conferimento di tali dati facoltativi potrà comportare l’impossibilità, da parte del Titolare, di migliorare la Sua esperienza di utilizzo del Sito.
Gestione delle visite.
I Suoi Dati Anagrafici e Dati di Contatto saranno trattati per consentire al Titolare di gestire e organizzare le visite, anche su appuntamento, presso i propri locali.
Presupposto per il trattamento: legittimo interesse del Titolare alla gestione dei rapporti con gli interessati (art. 6, par. I, lett. f, GDPR). Il conferimento dei Dati Anagrafici e dei Dati di Contatto è facoltativo, ma in difetto il Titolare potrebbe non essere in grado di consentirLe di visitare i propri locali.
Gestione delle Adozioni.
I Suoi Dati Anagrafici, Dati di Contatto e Dati sulle Adozioni saranno trattati dal Titolare per verificare la sussistenza dei requisiti per instaurare e completare correttamente eventuali procedimenti di adozione, anche mediante appositi colloqui pre-adozione e/o visite presso i locali del Titolare.
Presupposto del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali / contrattuali (art. 6, par. I, lett. c), GDPR). Il conferimento dei Dati Anagrafici, dei Dati di Contatto e dei Dati sulle Donazioni è facoltativo, tuttavia in difetto il Titolare potrebbe non essere in condizione di instaurare e/o completare eventuali procedimenti di adozione.
Gestione delle donazioni.
I Suoi Dati Anagrafici e Dati sulle Donazioni saranno trattati dal Titolare per gestire e rendicontare Sue eventuali donazioni spontanee al Centro Soccorso Animali, anche per conto di terzi.
Presupposto del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali / contrattuali (art. 6, par. I, lett. c), GDPR). Il conferimento dei Dati Anagrafici e dei Dati sulle Donazioni è obbligatorio, poiché in difetto il Titolare non potrà gestire e rendicontare le Sue eventuali donazioni.
Attività di marketing.
Previo Suo specifico ed espresso consenso, i Suoi Dati Anagrafici e Dati di Contatto possono essere trattati dal Titolare per finalità di invio di materiale promozionale o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale mediante modalità telematiche (posta elettronica, sms, Social, notifiche push e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc.) o tradizionali di contatto (ad esempio, posta cartacea, telefonata con operatore).
Presupposto per il trattamento: consenso dell’interessato (art. 6, par. I, lett. a), GDPR). La mancata prestazione del consenso per finalità di marketing non comporta conseguenze sui rapporti tra Lei e il Centro Soccorso Animali. Il consenso può essere revocato in ogni momento per mezzo dei contatti indicati di seguito, nel punto 7 dell’Informativa. Inoltre, Lei potrà esercitare il diritto di opposizione al trattamento di dati che La riguardano per finalità di marketing diretto, con le modalità descritte al punto 7 della presente informativa. Il conferimento dei Dati Anagrafici e dei Dati di Contatto per la presente finalità è facoltativo, ma il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni promozionali da parte del Titolare.
Richieste di informazioni / altre comunicazioni.
I Suoi Dati Anagrafici, Dati di Contatto e Altri Dati e, qualora Lei interagisca con le pagine social del Titolare, i Suoi Dati Social, saranno trattati per fornire riscontro alle Sue richieste di informazioni, anche in relazione a eventuali visite presso i locali del Titolare e/o ad eventuali collaborazioni, anche nell’ambito dell’attività di volontariato.
Presupposto per il trattamento: legittimo interesse del Titolare a un’efficace gestione dei rapporti con gli interessati e/o con eventuali volontari (art. 6, par. I, lett. f, GDPR). Il conferimento dei Dati Social è facoltativo, e, in caso di mancato conferimento, non vi saranno conseguenze di sorta. Il conferimento dei Dati Anagrafici, Dati di Contatto e degli Altri Dati è parimenti facoltativo, ma in difetto il Titolare non sarà in condizione di rispondere alle Sue richieste.
Comunicazioni istituzionali / di servizio.
I Suoi Dati di Contatto saranno trattati per finalità di comunicazione istituzionale / di servizio, ad esempio per segnalare l’aggiornamento di condizioni contrattuali, di siti, ovvero di informative.
Presupposto per il trattamento: legittimo interesse del Titolare a mantenere un rapporto efficace gli interessati (art. 6, par. I, lett. f, GDPR). In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento di dati, poiché il Titolare perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando dati già raccolti per il perseguimento di altre finalità, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui tali dati sono stati raccolti, del rapporto tra Lei e il Titolare, della natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).
Finalità connesse ad esigenze di tutela dei diritti, anche dell’interessato.
I Suoi Dati saranno trattati dal Titolare per tutelare i propri diritti, anche rispetto a eventuali richieste, o per agire in giudizio, anche avanzando pretese nei confronti suoi o di terze parti, nonché per poter provare di aver fornito riscontro alle eventuali richieste di esercizio di uno o più diritti dell’interessato, descritti dettagliatamente di seguito al punto 7) della presente informativa.
Presupposto per il trattamento: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. I, lett. f), GDPR). In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento di dati, poiché il Titolare perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando dati già raccolti per il perseguimento di altre finalità, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui tali dati sono stati raccolti, del rapporto tra Lei e il Titolare, della natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).
Assolvimento di richieste giuridicamente vincolanti per adempiere a obblighi legali, regolamenti o provvedimenti / richieste delle autorità competenti, anche di vigilanza.
I Suoi Dati potrebbero essere trattati per adempiere a un obbligo legale e/o a provvedimenti / richieste delle autorità competenti, anche di vigilanza.
Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, ai quali il Titolare è soggetto (art. 6, par. I, lett. c, GDPR). In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento di dati, poiché il Titolare perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando dati già raccolti per il perseguimento di altre finalità, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui tali dati sono stati raccolti, del rapporto tra Lei e il Titolare, della natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).

3. Da quali fonti possono essere raccolti i dati e con quali modalità

I Dati possono essere raccolti dal Titolare direttamente presso di Lei, mediante il conferimento degli stessi da parte Sua.
In particolare, il Titolare può raccogliere i Dati attraverso:

il Suo utilizzo del Sito e delle pagine Social;
le Sue comunicazioni con il Titolare, ivi compresi i form da Lei compilati, anche online;
le Sue visite presso i locali del Titolare.

I Dati potranno essere aggiornati e/o integrati sulla base di informazioni reperibili pubblicamente e/o raccolte da soggetti terzi, e/o direttamente da Lei.

4. Come manteniamo sicuri i suoi dati personali e per quanto tempo

Il trattamento dei suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate.
Il trattamento avverrà in ogni caso tramite strumenti idonei a garantire la riservatezza mediante l’utilizzo di procedure idonee ad evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione, oltre che l’utilizzo di misure di sicurezza adeguate al rischio. Limitiamo l’accesso ai Suoi Dati solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.
Conserviamo i suoi Dati solo per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i Dati sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali Dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo; tuttavia, non tratteremo più i Dati per quella finalità per la quale sia terminato il periodo di conservazione. I Dati che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

Utilizzo del Sito.
I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a un anno.
Gestione delle visite.
I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a sei mesi dalla Sua visita, fatto salvo il Suo diritto di opposizione con le modalità previste al punto 7 della presente informativa.
Gestione delle Adozioni.
I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a dieci anni dalla data di conclusione dei procedimenti di adozione, coerentemente con i termini prescrizionali previsti dal codice civile.
Ricezione delle donazioni.
I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a dieci anni dalla data della donazione, coerentemente con i termini prescrizionali previsti dal codice civile.
Attività di marketing.
I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per due anni dalla loro registrazione, salva la Sua possibilità di revoca con le modalità previste al punto 7 della presente informativa.
Richieste di informazioni / altre comunicazioni.
I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a due anni dalla richiesta di informazioni / di appuntamento, fatto salvo il Suo diritto di opposizione con le modalità previste al punto 7 della presente informativa. Per quanto riguarda i Dati Social, i gestori delle piattaforme su cui sono presenti le pagine Social del Titolare possono trattare e/o conservare i dati degli utenti dei loro servizi per un periodo più lungo e per le proprie autonome finalità, descritte nelle rispettive informative sul trattamento dei dati personali.
Comunicazioni istituzionali / di servizio.
I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a un anno dall’invio di ogni singola comunicazione, fatto salvo il caso in cui il trattamento di tali comunicazioni sia necessario anche per il perseguimento di altre finalità (ad es., contrattuali) descritte nella presente informativa, fermo comunque il Suo diritto di opposizione con le modalità previste al punto 7 della presente informativa.
Finalità connesse ad esigenze di tutela dei diritti, anche dell’interessato.
I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per tutta la durata dei relativi procedimenti, e comunque per il tempo ritenuto ragionevolmente necessario dal Titolare per la tutela dei propri diritti, anche in relazione ai relativi termini prescrizionali.
Con particolare riferimento ai dati conservati per fornire la prova del riscontro all’interessato, tali Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni dall’ultima richiesta dell’interessato stesso, o dall’ultima comunicazione interruttiva della prescrizione, coerentemente con i termini prescrizionali previsti dal codice civile.
Adempimento di richieste giuridicamente vincolanti per adempiere a obblighi legali, regolamenti o provvedimenti / richieste delle autorità competenti.
I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per tutta la durata dei procedimenti presso le pertinenti autorità competenti, oltre ai relativi tempi di prescrizione.

5. Con chi possiamo condividere i suoi dati personali

Ai Dati possono avere accesso i soggetti debitamente autorizzati e istruiti dal Titolare.

In particolare, per lo svolgimento di talune delle attività di trattamento dei Dati, il Titolare potrà comunicare gli stessi alle seguenti categorie di soggetti esterni, i quali tratteranno tali Dati in qualità di titolari autonomi del trattamento oppure in qualità di responsabili del trattamento, regolarmente designati dal Titolare in conformità alla normativa vigente (a seconda del ruolo che svolgono in relazione al trattamento):

soggetti / enti coinvolti nei procedimenti di adozione;
consulenti e fornitori esterni quali cloud service provider, IT provider o hosting provider;
fornitori di servizi di advertising, nell’ambito della gestione dei banner presenti sul Sito;
piattaforme di social network, su cui sono presenti le pagine Social del Titolare;
studi professionali, specialmente ove necessario per la tutela dei diritti del Titolare;
banche e istituti di credito;
fornitori di servizi di pagamento;
imprese di assicurazione;
forze di polizia, e altre amministrazioni pubbliche, in adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa applicabile.

Qualsiasi accesso ai Suoi Dati è limitato alle persone che hanno necessità di venirne a conoscenza per adempiere alle loro responsabilità professionali, per effetto di un’apposita lettera di autorizzazione.
Potrà contattare il Titolare con le modalità previste nel paragrafo “Contatti” se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i Dati.

6. Trasferimenti internazionali

Il Titolare potrebbe dover trasferire i Suoi Dati verso Paesi che non appartengono allo Spazio Economico Europeo (SEE) (di seguito i “Paesi Terzi”) le cui leggi in materia di protezione dei Dati potrebbero prevedere standard diversi da quelli del SEE. In tale ultimo caso, il Titolare assicurerà che tutti i suoi Dati accessibili al di fuori del SEE siano trattati con tutele appropriate.
Il Titolare fornirà garanzie e tutele adeguate per tali trasferimenti transfrontalieri, in conformità con quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali; tra di esse rientrano l’uso di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea, Codici di condotta e/o Norme Vincolanti d’Impresa. Tali clausole impongono simili obbligazioni nella tutela dei dati direttamente in capo al destinatario, a meno che sia concesso dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati di trasferire i dati senza tali formalità.
Alcuni Paesi Terzi, come il Canada, la Svizzera e, alle condizioni previste dalla Decisione di Adeguatezza del 10 luglio 2023, gli Stati Uniti, sono stati autorizzati dalla Commissione Europea in quanto forniscono una protezione simile a quella della normativa dello SEE in materia di protezione dei dati, e pertanto non sono necessarie tutele legali supplementari.
In ogni caso, laddove tale trasferimento si rendesse necessario, il Titolare avrà cura di specificare previamente il Paese Terzo di destinazione nonché lo specifico strumento adottato per il trasferimento dei Dati verso tale Paese.

7. I suoi diritti in materia di protezione dei dati e il suo diritto di avanzare reclamo dinnanzi all’autorità di controllo

Lei ha diritto di chiedere al Titolare, nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR:

l’accesso ai Dati che La riguardano, nonché la loro rettifica;
la cancellazione dei Dati;
la limitazione del trattamento;
nei limiti dei Dati trattati per finalità contrattuali e/o sulla base del Suo consenso, e trattati con modalità automatizzate, la ricezione di tali Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità) e/o la trasmissione degli stessi ad un altro titolare del trattamento (cd. “portabilità”);
la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso.

Per esercitare i Suoi diritti, Lei potrà contattare il Titolare al seguente indirizzo: info@centrosoccorsoanimali.it.

Diritto di opposizione: Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati da parte del Titolare per il perseguimento del proprio legittimo interesse, per le finalità di cui sopra sub 2.a, 2.b, 2.f, 2.g, e 2.h. La richiesta di opposizione va indirizzata al seguente indirizzo: info@centrosoccorsoanimali.it.

L’esercizio dei diritti dell’interessato soggiace ad alcune eccezioni, in particolare finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di reati) e/o alla tutela dei diritti del Titolare. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei menzionati diritti, sarà onere del Titolare verificare che Lei sia legittimato a esercitarlo e Le sarà dato riscontro, di regola, entro un mese.

il Titolare terrà in stretta considerazione eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali e farà ogni sforzo per rispondere alle sue richieste. Tuttavia, Lei potrà inoltrare i reclami o segnalazioni alla competente Autorità di controllo, ossia il Garante per la protezione dei dati personali (utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.gpdp.it), o adire le opportune sedi giudiziarie.

8. Contatti

I dati di contatto del Titolare sono i seguenti: [info@centrosoccorsoanimali.it]